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management:ia_wiki:ajuster_les_niveaux

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management:ia_wiki:ajuster_les_niveaux [2026/03/16 10:30] – créée ADICEmanagement:ia_wiki:ajuster_les_niveaux [2026/03/17 15:30] (Version actuelle) – ADICE
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-===== Ajuster les niveaux =====+===== Partager =====
  
-Voici une macro simple et réutilisable :+==== 1. Fonctionnement normal du partage ====
  
-```text +Lorsque vous utilisez la fonction *Partager* dans ChatGPT :
-Convertir tout le contenu en syntaxe DokuWiki et diminuer de 1 le niveau de tous les titres. +
-```+
  
-Version un peu plus explicite, plus sûre pour éviter les écarts :+  * Un lien public spécifique est généré pour une seule conversation 
 +  * Ce lien permet : 
 +      * de consulter uniquement ce chat 
 +      * sans accès aux autres conversations 
 +  * Le destinataire ne peut pas naviguer vers vos autres chats
  
-```text +→ En principe, il n’y a donc pas de fuite structurelle vers vos autres contenus
-Réécrire l’intégralité du texte en syntaxe DokuWiki, sans omission, en abaissant d’un niveau tous les titres (-1). +
-```+
  
-Version encore plus précise pour vos usages récurrents :+==== 2. Pourquoi vous avez l’impression d’un accès global ? ====
  
-```text +Plusieurs situations peuvent expliquer cette impression.
-Mettre tout le contenu en DokuWiki, conserver toute la structure et tout le texte, sans résumé ni coupure, et appliquer -1 à tous les niveaux de titres. +
-```+
  
-Si vous voulez une formule très courte, type commande :+=== a) Vous êtes connecté sur le même navigateur ===
  
-```text +Si vous testez le lien vous-même :
-DokuWiki complet, sans omission, titres -1. +
-```+
  
-Et pour cibler uniquement une réponse précise :+  * le lien s’ouvre dans votre session active 
 +  * vous voyez toute votre interface ChatGPT 
 +  * cela donne l’impression que tout est accessible
  
-```text +→ En réalité, un tiers ne verra pas cela
-Convertir uniquement la réponse n°2 en syntaxe DokuWiki, sans omission, avec tous les titres diminués de 1. +
-```+
  
-Enfin, pour plusieurs réponses d’un même chat :+=== b) Le destinataire est connecté à son propre compte === 
 + 
 +Dans ce cas : 
 + 
 +  * il voit le chat partagé 
 +  * il voit aussi ses propres conversations 
 +  * il n’a jamais accès aux vôtres 
 + 
 +==== 3. Vérification simple (recommandée) ==== 
 + 
 +Pour vérifier le comportement réel : 
 + 
 +  * ouvrir le lien en navigation privée 
 +  * ou dans un navigateur non connecté 
 + 
 +Résultat attendu : 
 + 
 +  * affichage du seul chat partagé 
 +  * absence de barre latérale personnelle 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 4. Bonnes pratiques pour un partage sécurisé ==== 
 + 
 +=== ✔️ À faire === 
 + 
 +  * Utiliser exclusivement le bouton Partager 
 +  * Vérifier en navigation privée avant diffusion 
 +  * Supprimer toute information sensible dans le chat 
 + 
 +=== ❌ À éviter === 
 + 
 +  * Ne pas partager : 
 +      * captures d’écran avec la barre latérale visible 
 +      * accès direct à votre compte 
 +  * Ne pas laisser une session ouverte sur un poste partagé 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 5. Option de contrôle supplémentaire ==== 
 + 
 +Selon les versions : 
 + 
 +  * possibilité de désactiver le lien de partage 
 +  * possibilité de supprimer la conversation 
 + 
 +→ Le lien devient immédiatement invalide 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 6. Synthèse ==== 
 + 
 +  * Le lien de partage donne accès à un seul chat 
 +  * L’impression d’accès global provient d’un effet de session locale 
 +  * La sécurité dépend : 
 +      * du mode de test 
 +      * du contexte de connexion 
 + 
 +---- 
 + 
 +PROCÉDURE STANDARDISÉE (type charte interne ESSMS / RGPD)
  
-```text 
-Convertir les réponses n°1 à n°4 en syntaxe DokuWiki, sans omission, en appliquant -1 à tous les titres. 
 ``` ```
  
-La formulation la plus robuste pour vos prochains usages me paraît être :+==== ☂️Charte interne ESSMS : Partage sécurisé des contenus ChatGPT ==== 
 + 
 +==== 1. Objet ==== 
 + 
 +La présente charte définit les règles de partage des conversations issues d’outils d’intelligence artificielle (ex : ChatGPT) au sein de l’établissement. 
 + 
 +Elle vise à garantir : 
 + 
 +  * la protection des données personnelles (RGPD) 
 +  * la confidentialité des informations usagers 
 +  * la conformité aux exigences HAS (bientraitance, confidentialité) 
 +  * la sécurité des systèmes d’information 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 2. Périmètre ==== 
 + 
 +Cette procédure s’applique à : 
 + 
 +  * tous les professionnels de l’ESSMS 
 +  * tous les usages d’outils d’IA générative 
 +  * tous les supports de diffusion (mail, lien, documentation interne) 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 3. Principes fondamentaux ==== 
 + 
 +=== 3.1 Confidentialité === 
 + 
 +Aucune donnée permettant d’identifier directement ou indirectement un usager ne doit être partagée. 
 + 
 +Inclut notamment : 
 + 
 +  * nom, prénom 
 +  * date de naissance 
 +  * numéro de dossier 
 +  * photographie 
 +  * situation familiale identifiable 
 + 
 +=== 3.2 Minimisation des données === 
 + 
 +Seules les informations strictement nécessaires à l’analyse doivent être utilisées. 
 + 
 +=== 3.3 Anonymisation préalable === 
 + 
 +Avant toute utilisation ou partage : 
 + 
 +  * supprimer les identifiants directs 
 +  * transformer les données sensibles (ex : “Madame X, 87 ans”) 
 +  * généraliser les situations (ex : “résident présentant des troubles cognitifs”) 
 + 
 +=== 3.4 Finalité professionnelle === 
 + 
 +L’usage de ChatGPT doit être limité à : 
 + 
 +  * analyse institutionnelle 
 +  * préparation d’audit (HAS, CPOM) 
 +  * production de documents internes 
 +  * formation des équipes 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 4. Règles de partage des conversations ==== 
 + 
 +=== 4.1 Utilisation du lien de partage === 
 + 
 +  * utiliser exclusivement la fonction “Partager” 
 +  * vérifier le lien en navigation privée avant diffusion 
 +  * s’assurer qu’aucune donnée sensible n’est visible 
 + 
 +=== 4.2 Interdictions === 
 + 
 +Il est strictement interdit de : 
 + 
 +  * partager un lien contenant des données identifiantes 
 +  * transmettre un accès à son compte personnel 
 +  * diffuser des captures d’écran contenant des informations sensibles 
 +  * utiliser des outils IA pour traiter des données de santé nominatives 
 + 
 +=== 4.3 Diffusion contrôlée === 
 + 
 +Le partage est limité : 
 + 
 +  * aux professionnels concernés 
 +  * dans un cadre strictement professionnel 
 +  * via des canaux sécurisés (mail professionnel, intranet) 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 5. Vérification préalable (checklist obligatoire) ==== 
 + 
 +Avant tout partage, vérifier : 
 + 
 +  * [ ] Aucune donnée nominative présente 
 +  * [ ] Données anonymisées ou fictives 
 +  * [ ] Finalité professionnelle justifiée 
 +  * [ ] Lien testé en navigation privée 
 +  * [ ] Contenu conforme aux règles HAS (respect, bientraitance) 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 6. Responsabilités ==== 
 + 
 +=== 6.1 Professionnels === 
 + 
 +Chaque utilisateur est responsable : 
 + 
 +  * du contenu qu’il saisit 
 +  * du respect de la confidentialité 
 +  * du partage sécurisé 
 + 
 +=== 6.2 Encadrement === 
 + 
 +Le management veille à : 
 + 
 +  * diffuser la charte 
 +  * former les équipes 
 +  * contrôler les usages 
 + 
 +=== 6.3 Référent RGPD / DPO === 
 + 
 +  * appui en cas de doute 
 +  * gestion des incidents 
 +  * mise à jour des recommandations 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 7. Gestion des incidents ==== 
 + 
 +En cas de partage accidentel de données sensibles : 
 + 
 +  * retirer immédiatement le lien de partage 
 +  * alerter le responsable hiérarchique 
 +  * informer le DPO 
 +  * tracer l’incident (registre RGPD) 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 8. Articulation avec référentiels ==== 
 + 
 +=== 8.1 RGPD === 
 + 
 +  * principe de minimisation 
 +  * protection des données sensibles 
 +  * responsabilité du traitement 
 + 
 +=== 8.2 HAS – Bientraitance === 
 + 
 +  * respect de la dignité 
 +  * confidentialité des informations 
 +  * sécurisation des pratiques professionnelles 
 + 
 +=== 8.3 Sécurité SI === 
 + 
 +  * non-partage des accès 
 +  * usage de connexions sécurisées 
 +  * vigilance sur les environnements de travail 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 9. Bonnes pratiques recommandées ==== 
 + 
 +  * utiliser des cas fictifs ou simulés 
 +  * privilégier les analyses globales (institutionnelles) 
 +  * formaliser les usages dans un cadre collectif (audit, CPOM) 
 +  * intégrer les productions dans un système documentaire interne (Wiki) 
 + 
 +---- 
 + 
 +==== 10. Entrée en vigueur ==== 
 + 
 +La présente charte est applicable immédiatement. 
 + 
 +Elle doit être : 
 + 
 +  * diffusée à l’ensemble des professionnels 
 +  * intégrée au règlement intérieur si nécessaire 
 +  * révisée annuellement
  
-```text 
-Réécrire l’intégralité du contenu demandé en syntaxe DokuWiki, sans omission, sans résumé, en conservant la structure, et en abaissant d’un niveau tous les titres (-1). 
 ``` ```
  
-Je peux aussi vous proposer une série de macros très courtes standardisées, par exemple : **titres -1**, **titres -2**, **réponse n°X seulement**, **tout le chat**, **uniquement les prompts**, **uniquement les réponses**.+—
  
  
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